第一节 每个人都是潜在的好员工
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认可、赞美和鼓励,能使白痴变天才,否定、批评和讽刺,可使天才成白痴。不懂赏识而带队伍,就是误人误己。
人才不是天生的,但“天生我才必有用”。管理者的职责,就是让每一个人都成为有用之才。
1.1 主题案例:松下幸之助怎样培养人才
1926年,松下电器公司首先在金泽市设立了营业所。金泽这个地方,松下没有去过。但是经过多方面的考虑,松下觉得有必要在此成立一个营业所。有能力去主持这个新营业所的主管,为数不少。但是,为了不影响总公司的业务,这些资格老的人却必须留在总公司工作。
这时候,松下想起了一位年轻的业务员,他刚满20岁。他认为这位年轻业务员很踏实,可以做好这份工作。
于是,松下决定派这个年轻的业务员担任金泽营业所的负责人。松下把他找来,对他说:“这次公司决定,在金泽设立一个营业所,我希望你去主持。现在你就立刻去金泽,找个合适的地方,租下房子,设立一个营业所。资金我先准备好了,你去进行这项工作好了。”
听了松下这番话,这位年轻的业务员大吃一惊,过了好一会儿才说:“这么重要的职务,我恐怕不能胜任。我进入公司还不到两年,等于只是个新进的小职员。年纪也是20出头,也没有什么经验……”他脸上的表情有些不安。
松下虽然耐心地听他把话说完,但并不认同他的话——松下认为他能做到。所以,为了打消年轻人的顾虑,松下以略带命令的口吻对他说:“你没有做不到的事。这件事你也一定能够做到。大胆去做吧,你可以做到的。”
见松下这么说,年轻人只好答应了。随后,年轻人到达金泽,先给自己制定了一个计划,然后按照计划行动。每天,他都会把进展情形一一写信告诉松下。而松下从信中得知,一切都进展得很顺利。没多久,筹备工作都已经就绪了,随之松下又从大阪派去两三个职员,开设了营业所。
1.2 心理分析:潜在能力的驱动因素
以上案例的结局,与其说这是年轻人的成功,不如说这是松下的成功——松下的一句“你没有做不到的事”,肯定了年轻人的工作能力,激发了年轻人的潜能,将一个普通的员工变成了优秀的人才。
事实上,每一个人都可以变成人才。我们提出这个观点,并不是说每个人都可以成为你的得力干将,这可能取决于多种因素,例如员工的兴趣、特长倾向、性格特征等等。但是,客观上来说,人的潜能确实是无穷大的,而且人的潜能也确实可以被有效地挖掘。这其中的关键是,找到激发潜能的驱动因素。
有众多心理研究讨论了不同的人在不同情况下的能力发挥情况。我们举其中一项关于竞争水平的研究来说明。这项研究来自于心理学家特里普利特。
特里普利特的业余爱好是自行车运动,因为对自行车比赛也非常感兴趣。在观看自行车比赛时,他注意到:自行车选手在一起比赛时,其成绩要比单独和时间赛跑时要好得多。这让他从直觉上产生了这样一个观点:他人在场能够提高作业水平。于是,他在实验室以儿童为被试设计了一个实验。在实验中,他要求参与实验的儿童各自以最快的速度在渔用卷轴上绕线,之后记下他们每个人的成绩;然后又让他们在一起比赛,同时记下比赛中每个人的成绩。结果发现,当儿童们在一起绕线时,其成绩要比单独绕线时要快得多。
这一实验结果说明,与他人竞争,可以释放个人的潜能。
在合适的条件下,人的能力总是会得到更高水平的发挥。在更聪明的领导下,人的潜能同样会得到更大程度的挖掘。这正是人员管理的精妙之处。
1.3 管理要求:一对一的观察与调整
就人本身来说,每个人都是不一样的。这也意味着,你若要培养一个人,或者挖掘一个人的潜能,让这个人贡献更大的企业价值,就需要对每一个人都保持着一种个性化关注的意愿和热情。
考虑个体的个性,并以积极的态度展开培育,这是管理者要学会的功课。这种关注和培育不是一件简单的事,它至少包含着以下几个方面的管理要求:
(1)承认每一个人都是独一无二的。
我们说好员工是夸出来的。什么是夸?不仅仅是让你在口头上多表扬,也不仅仅是对他的成绩表示认同,从根本上来说,是要求你保持这样一个理念:他是独一无二的。这意味着,你要尊重他们的能力倾向和兴趣,展开个性化的管理。
例如,一个倾向于感性思考的人,可能根本不愿去做数字工作,但他们做设计的时候很可能会产生绝妙的产品,乔布斯就是这类人物的典型;再如,一个人在现阶段表现不好,可能只是因为他现阶段有很多工作上的疑惑,跨过这道门槛很可能成为最优秀的人才。
承认每一个人独一无二可以减少管理者那种自以为是,事事责怪员工的态度。从我们的经验出发,正是这种自以为是、事事责怪的态度,使很多管理者把团队带向一个没有活力和创造力,甚至是一盘散少的状态中。
(2)用积极的眼光,看待现有的问题。
管理者最容易犯的错误,是出现问题过后就感到沮丧,或者对员工持怀疑态度。管理者的这种条件反射般的回应,常常导致极其糟糕的后果。
典型的情况是这样的:
看他犯了一个错,马上就习惯性地加以训斥、批评。然后,招来他的抵触或者引发他的逆反心理和行为对抗,接下来是不满、再训斥,再是对抗……如此循环。
换一种做法可能会好一些:仔细审细员工出现问题的过程,找到真正的原因,然后协同解决问题。当然,在这个过程中,你要保证你的态度不是草率的。如此,你才可以通过这个过程认真分析问题,发现新的、积极的因素。
(3)反省自身的管理环境和管理手段
有些员工出现问题,与管理者息息相关。比如不恰当的任务分配,不恰当的管理行为,不恰当的管理制度,甚至于不恰当的人员搭配。
我们对管理者的一个要求是:在你思考完自身所存在的一切问题之前,先不要否定你的员工。只有在你确认自身的一切都没有问题之后,你抱怨你的员工才是合理的。而且,更多的时候,反省自身要好过推责于员工。至少你可以从反省中找到改善的方法,而不是在抱怨和推责中让自己缺少进步。
1.4 行动要领:欣赏他,帮助他,再欣赏他
你不可能找到一个人从头到尾是你的翻板,而你所欣赏的那个人也不可能从头到尾从来都不会出任何差错。这是现实。
承认人都有潜能,也都有局限性,都需要在学习中进步。这是管理理念的一个重要进步。在这个基础上,你应该在行动上帮助员工或引导他释放自己的潜能。
(1)找到驱动因素
从心理学的角度来看,一个人的潜能是否能够得到有效的挖掘,首先应该是对方有释放潜能的冲动,而这种持续的“冲动”式的感受则需要内外环境的驱动。我们把这个驱动要素做一个简单的归类,以便于我们能够更深刻的理解。
因素并非清单。即使没有管理经验我们也能够知道,决定一个人是否能够更大程度发挥潜力的因素多得无法枚举,但最关键的因素也是我们通过管理实践活动可以体会出来的,只要你用心体会。
(2)试错,努力探索改善的方法。
我们并不知道一个员工究竟在什么情况下会努力去挖掘自己的能力,以及应该怎样做才能达成这样的目标。更重要的是,很多时候员工自身也可能不清楚。这种不清楚,既包括不知道自身的潜能究竟在哪里,也不知道什么时候有更好的热情与干劲。
所以,你应该这样做:
与你的员工达成默契,在找到他能集兴趣、热情与潜能于一体的方向之前,你和你的员工都应该保持耐心去寻找,去试验。对这个过程中出现的错误,也要保持一种超然的、淡定的态度。同时,你和你的员工也应该细心的体会每一过程中的每一丝心理变化。
有时候,“找到感觉”,事物就会顺理成章,其他问题的改善也就自然而然。
(3)关注并鼓励他的每一次进步。
不要忘了这一点:在员工努力发现自己、努力进取的过程中,他既可能产生疲惫心态,也可能是因为当局者迷而不知道自己究竟到了哪个状态,不知道该往哪个方向走。这时,你不能放弃他,而要细心地关注他,指导他,鼓励他。
你可以把自己当旁观者,但是你同时也应该是一个高明的教练,你可以在一个阶段的开始对他这么说:
“上一阶段我看结果很好,朝着这个方向走应该是不错的。这个过程,我们要避免两个情况出现……”
这样点拨的好处在于:防止他迷茫而不知所措。
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