第五节 从最容易的地方开始行动
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一个大目标,很容易让人“望而却步”,但如果先把它分成多个且容易实现的小目标,那么我们就会更有把握去实现它。培养好员工,就是这样一个大目标。
5.1 主题案例:最简单的成长之路
很多人想必都听说这样一个故事:
有一个并不聪明的少年上山学武艺。师父收下他之后,却什么也不教他,只交给他一群小猪仔,让他到山上放牧。
而上山只有一条路,且路上有一条宽宽的小河。为了渡过小河,少年每天都要抱着小猪跳过河,傍晚再抱回来。
三年过去,少年居然在不知不觉中练就了卓越的臂力和轻功。原来,小猪一天天在长大,体重一天天加重,少年的臂力和跳跃能力也在“抱小猪过河”的过程中逐渐增长。
从简单的事情开始,然后慢慢地把难度加大,人就会在感觉不到难度的同时,完成难度较大的任务和目标。这反映的其实就是心理学上的“登门槛效应”。
5.2 心理分析:登门槛效应
登门槛效应是由美国社会心理学家弗里德曼与弗雷瑟于1966年做的“无压力的屈从——登门槛技术”的现场实验中提出的。
研究人员对两个住宅区的家庭主妇提出了一个同样的要求——把一个不仅大而且不太美观的招牌放在庭院里。
在第一个住宅区,研究人员直接提出这一要求,结果只有不足17%的家庭主妇同意。
先敲开门,要求家庭主妇们签请愿书以支持促进安全驾驶的立法,这些家庭主妇都愉快地答应了。两周后,另一名实验者再次来到该住宅区,问签过请愿书的家庭妇女是否允许在她家前面的草坪上放一块写着“安全驾驶”的很大且不美观的标识牌。结果,48%的家庭主妇都同意了。
为什么会出现这么大的差距呢?
心理学家认为,一个人拒绝违反意愿的或难以做到的请求是很自然的,但如果他对于一个小请求找不到拒绝的理由,就会产生同意的倾向。而在他卷入了一项活动的一小部分以后,他就会随着活动的展开产生一种关心社会、关心他人的知觉、自我概念或态度。例如,在签署请愿书时,人们可能想到“我是一个助人者”或“我认为安全驾驶是重要的”。
一段时间后,如果他拒绝与前面主题一致的大要求,就会出现认知上的不协调。而恢复协调的内部压力就会驱使他继续做下去,即答应以后的大要求。例如,“如果我真的认为安全驾驶是重要的,那我就应该同意”。
不言而喻,在以上案例中,第二个住宅区的家庭主妇的同意率之所以明显高于第一组,是因为在这之前她们答应了一个较小的要求——签了请愿书——产生了一种责任感。而第一组家庭主妇的同意率之所以不到20%,是因为她们觉得拒绝她们不想做的事情是理所当然的。
这对我们培养好员工来说有什么意义呢?
我们知道,很多人在面对问题时都具有避重就轻、避难趋易的心理倾向,业绩平庸的员工更是如此。而他们之所以这么做,是因为不清楚挑战的难度,害怕失败,害怕承担后果。如果我们能够利用“登门槛效应”将困难问题一层层分解为简单的问题,那么,呈现在他们面前的就只是一个个简单的问题,他们就不会再考虑“可能失败”的问题。而当这些问题一一得到解决的时候,困难问题也就迎刃而解了。如此,他们就会在不知不觉中取得成功,获得肯定。
5.3 管理要求:不要理所当然地认为他做不到
很多管理者,喜欢根据一个人的现有能力以及过去的经验来为其安排工作,常常把与他之前做过的项目有联系的项目分配给他;而不是把他从没尝试过的工作安排给他。
从一定程度上来说,这种安排是有益的。一方面,员工可以加深以往的知识和经验,对跟这个项目的内容可以了解得更深一些;另一方面,员工因为曾经做过类似的,对新工作也容易上手,容易适应,能以更快的速度完成工作。从这个角度来说,这样的工作安排,对员工和公司都是有益的。
然而,这并不意味着,这种安排是合理的。人有餍足心理。从心理学角度来说,人的诸多心理是建立在大脑神经联系基础之上的,而这个基础却有一个特性——重复的神经联系再次被激活时,只需更小的刺激量。也就是说,在相同刺激量的重复刺激下,人的反应会变的越来越快,相应的,主观感受强度就会变得越来越弱。
正是在这种“餍足心理”的驱使下,员工对在一个事物了解七八成之后,就很难再对进一步了解它产生兴趣,而是试图尝试其他的、陌生的事物。
所以,你不能一味地给员工安排他已经做过的工作,而要在他厌倦之前,让他去做那些对他来说还是陌生的但可能会感兴趣的工作。
5.4 行动要领:有计划地行动
当然,给员工安排对他来说比较陌生的工作,即使他兴趣十足,也可能会因为一开始的举步维艰而泄气、中途放弃。所以,你需要使用一些方法,让他相信他能赢得挑战。只要他相信,那么他不但能做到,而且还能够做好。
(1)做好规划,量化目标
量化目标,即将大目标分解,为每一个流程制定目标。比如,从年度目标分解出季度目标,从季度目标中分解出月度目标,从月度目标中分解出周目标,从周目标中分解出日目标;再如,对从事复杂项目销售的销售人员来说,可以将销售目标分解为流程目标,如拜访客户的目标、寻找意向客户的目标、签下订单的目标、老客户维护的目标等。
通过这样的量化过程,可以防止目标变得空泛、抽象、模糊,有助于目标落实到日常工作的流程中。
(2)监督他,按照计划行动
量化目标之后,下一步就是执行计划。执行的重要性,在此不再罗嗦,主要说明我们的行动为什么会与计划有偏差,以及如何精准执行。
心理学上有一个术语,叫“破窗效应”。所谓破窗效应,是指这样一种现象:一个坏的事件一旦在发生后没有得到及时地制止,其他坏的、更坏的事件便会接踵而至。这就意味着,如果一个员工在某一天的行动中没有完成他的计划,不管是因为什么原因,不久,他还会再次完不成当天的计划,达不成当天的目标。这样三番五次之后,他的成效肯定与期望的有差距了。
所以,我们要做的,不只是帮助他量化目标,还需要监督他按照计划行动,争取让他做到“日事日毕,日清日高”。一个人若能把工作做到“日事日毕,日清日高”,那么,不管是什么样的挑战,对他来说都不足以为惧。
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