第五节 当面表达你的期望
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赞扬的最终目的,都是为了增加期望行为的发生。所以,不管赞扬的成效如何,最后一步都应该是表达期望。
5.1 主题案例:“我相信你一定有办法”
某个公司,对员工的上班时间管理得不是很严格。员工偶尔迟到一次,公司一般都不会计较;但是,如果经常迟到,公司就会直接对他作出处罚。
所以,虽然公司“允许”员工迟到,但员工们也会尽量准时上班。不过,也有例外。
有一个客服人员琳达,最近不知道出于什么原因,连着10个工作日,已经迟到了8次,每次迟到的时间都在10分钟之内。负责考勤的人事专员打算将这件事汇报给自己的上司——人事经理。如果人事经理觉得琳达的行为不能容忍,就会按照公司的制度,将她的当月奖金扣除。
不过,由于人事经理跟客服经理的关系比较好,所以,人事经理在得知这件事后,并没有作出指示,只是将这件事交给了客服经理,问他该怎么办?
客服经理本来是不必负责这类事情的。他每天有很多事情要做,完全可以将这件事直接交给人事部处理。但他没有这么做。他觉得员工的迟到问题是可以改正的。所以,他的回答是:“我回去跟他谈谈。如果没有效果,你们再按制度去办。”
随后,他就找到那名员工,对他说:“人事经理给我打电话了,说你已经几天没有按时上班了。我相信你不是故意的,我也相信你能找到办法,安排好时间,准时上班。”
此后,琳达再也没有迟到过。
5.2 心理分析:罗森塔尔的期望实验
以上案例中,让琳达心甘情愿作出改变的,就是那句含有期望的意义的话语——“我相信你”。
这并不是虚言。事实上,来自他人的期望的影响力远比我们想象得大。
1968年,美国心理学家罗森塔尔和贾可布森做了一个关于期望实验:
他们来到一所小学,随意从每班抽出3名学生共18人列成名单,并将名单上的人名透露给校长、老师和这些学生,说名单上的学生被鉴定为“新近开的花朵”,具有在不久的将来产生“学业冲刺”的潜力。
而所有学生都不知道,这份学生名单不过是两个心理学家随意拟定的,根本没有依据智能测验的结果。但八个月后再次进行智能测验时却出现了奇迹:凡被列入此名单的学生,不但成绩提高很快,而且性格开朗,求知欲望强烈,还与教师建立了深厚的感情。
为什么会有这种奇迹发生呢?
一个主要原因是,罗森塔尔和贾可布森都是著名心理学家,他们的威望让教师对他们提供的名单深信不疑,于是在教育过程中对名单上的学生特别厚爱。教师们这种积极的态度会通过语言、笑貌、眼神等传达给那18个学生。在这种深情厚爱的滋润下,18个学生逐渐产生一种自爱、自尊、自信、自强的心理,在这种心理的推动下,他们取得显著进步是必然的。
由上可知,对一个人传递积极的期望,就会使他形成良好的自我概念,从而进步得更快,发展得更好;反之,向一个人传递消极的期望则会使他形成消极的镜像自我,导致他自暴自弃,放弃努力。
5.3 管理要求:做一个成功的皮革马利翁
希腊神话中有这样一个故事:
希腊神话中,有位塞浦路斯的国王叫皮革马利翁,很是善于雕刻。而且他非常高傲,看不上任何塞浦路斯的凡间女子,于是决定永不结婚。他把所有的心思都放在了雕刻上,终于用他神奇的技艺雕刻出一座美丽的象牙少女。
在后来的时间里,皮格马利翁把自己全部的精力、热情和爱恋都赋予了这座雕像。他对待那雕像就如同对待自己的妻子一样,给它抚爱,为它装扮,并给她起了个名名字,叫加拉泰亚,并祈求神希望她成为自己的妻子。爱神阿芙洛狄忒被他的真情感动,赐予了雕像生命,并允许他们结为夫妻。
这个神话故事在一定程度上所阐述的道理其实就是“期望”的作用。
世界上并没有十全十美的人,只有不断进步的人。管理者的责任就是寻找完成的员工,而帮助普通员工去劣存优,成为有用之才。而其中的方法就是对他们投入期望,充分地信任和理解他。如此,他们在接收到我们的期望信号的时候,才能成为我们期望的人才。
这一切正如一个管理大师所说的:“如果管理者缺乏经验,对员工的能力不经过深思熟虑就做负面评价,那么他就会给员工的职业生涯留下疤痕,深深伤害他们的自尊,扭曲他们的形象;但是如果管理者很有经验,并且对自己的下属员工有较高的期望值,员工们的自信就会成倍增长,能力和生产力也容易相应得到提高,这时,管理者就是一个成功的皮格马利翁。”
5.4 行动要领:用金牌模式表达你的期望
那么,我们现在应该做什么呢?
很简单,对所有的员工,不管他们过去表现出来的能力如何,都提出你对他的期望。方法可参加以下的两个“金牌模式”。
(1)对平庸员工使用:过去、现在、将来。
在与员工沟通的过程中,如果我们不做任何铺垫直接谈到对员工的期望,就会显得极其突兀。只有在总结过去、分析当下之后再提及员工的未来,才能保证我们的期望是切实可行的,也不会让员工感觉被动。
因此,我们可以这样说:
“琳达,你来咱们公司已有五年时间,早已经从一个刚毕业的大学生成长为了一位业务精英,你的这份踏实和努力十分难得。我看了你在去年的业绩报表,你曾经连续三个月排在咱们部门业绩第一的位置。这个成绩非常不错。如今,你已经积累了十分稳定的客户群,我希望你能再接再厉,争取在半年后的绩效考评中成为全公司的业绩魁首。我相信你一定有办法做到!”
不要突然提出对员工的期望。如果我们可以在肯定了员工过去的努力和成就,分析了他目前的能力和实力之后,再提出更高的期望,那么就可以合情合理地激发了员工再次努力争取成功的激情。
(2)对优秀员工使用:祝贺、感谢、期望。
过去、现在、将来的谈话模式,因为涉及到员工的过去成绩,因而可以激起员工对过去成经验的美好回忆,从而对未来更加有信心,所以,这个表达期望的模式可用于目前成绩平平的员工。而对于优秀员工的员工,我们则不必如此费心,只需要从祝贺开始,就可以表达我们的期望。
我们可以这样说:
“海伦,你来公司已经五年时间了,在业务方面你已经成为了一个能手,尤其是上个季度,你连续三个月的业绩都在部门内拔得头筹,我首先要向你表示是祝贺!第二,我想说感谢,这么多年来,我虽然是你的直接上司,但是忙于各种工作,对你的指导并不多,你一直都在默默无闻地工作,兢兢业业地打拼,为部门和公司都立下了不少功劳,我在这里要向你表示谢意。第三,我要对你提点更高的期望,如今你已经积累了十分稳定的客户群,我希望你能再接再厉,半年之后争取成为全公司的销售冠军。”
如此这般从祝贺到感谢,再到期望,我们就可以条理清晰地说出了我们对员工的所思所想,让员工清晰明朗地了解了我们的期望。
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